Comment améliorer le workflow en entreprise ?

En tant que processus ou outil, le workflow est d’une grande utilité pour votre entreprise. Quelle que soit la forme sous laquelle il se présente, il vous permet de mieux répartir les tâches et les informations, afin d’atteindre vos objectifs. Pour que votre organisation en tire réellement un bénéfice, vous devez l’améliorer sans cesse. Pour optimiser votre workflow vous pourriez vous tourner vers une solution de gestion électronique de vos documents.

Pensez à l’automatisation pour améliorer le workflow de votre entreprise

Cette automatisation des tâches dans un processus de workflow passe par l’utilisation d’outils adéquats. C’est ce que propose Ollivier qui vous aide à gérer efficacement votre flux de travail grâce à la GED, abréviation de Gestion Électronique de Documents. Cette solution informatique a l’avantage de favoriser la collaboration de vos équipes de travail. Votre entreprise gagne ainsi en productivité et en efficacité. Les ressources humaines, les ventes, la comptabilité et la finance sont autant de domaines concernés de votre société.

Des solutions GED pour vos ventes

Concernant les ventes, les solutions GED permettent d’optimiser chaque phase du parcours d’achat. Des informations sont fournies aux personnes qu’il faut et au moment opportun, de la négociation des contrats aux présentations en direct, en passant par la prise de contact initiale. Grâce au Cloud, l’acquisition, l’accès et le partage de contenu s’effectuent en quelques secondes seulement.

Avec les outils GED pour les ventes, plus besoin d’attendre la réponse d’un collaborateur par e-mail, de faire régulièrement des appels téléphoniques ou encore moins de parcourir vos classeurs physiques. En clair, ces solutions vous simplifient la vie dans la gestion de votre workflow à ce niveau.

Un outil pour la digitalisation de vos RH

Cet outil de digitalisation des RH de votre entité assure une automatisation de l’enregistrement de vos données dans un environnement dématérialisé et centralisé. Celles-ci peuvent concerner vos fichiers RH, vos salariés ou encore vos documents d’entreprise. Vos employés optimisent ainsi leurs processus décisionnels dans la mesure où ils ont désormais la possibilité de déplacer les informations par le biais de processus spécifiques.

Des solutions d’optimisation de votre productivité en finance et comptabilité

Avec les solutions de GED et de workflow proposées ici, votre entreprise dispose de différents moyens pour éviter les obstacles liés à l’exécution manuelle de tâches par votre équipe comptable. Ces solutions numériques procèdent ainsi à la suppression du papier et au regroupement des informations essentielles. Elles sont par ailleurs conçues pour s’intégrer au système ERP de votre société.

Les autres étapes à suivre dans un processus d’optimisation de votre workflow

Bien qu’elle soit d’une importance primordiale, l’automatisation n’est pas la seule phase d’une stratégie de gestion optimisée de votre workflow. Pour l’amélioration du flux de travail au sein de votre entreprise, vous devez en effectuer d’autres comme :

• l’analyse minutieuse de vos workflows,
• la mise en place d’objectifs clés précis,
• l’établissement d’une communication sans aucune distraction.

Notons que cette liste peut également inclure l’aide à apporter à votre équipe dans la mise en place du protocole de planification et le choix d’un guichet unique.